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Offre d'emploi : assistant·e administratif·ve

Du Vendredi 02 au Vendredi 30 Avril 2021

Assistant·e administratif·ve

Offre d'emploi

Les Ateliers du Vent recrute un·e assistant·e administratif·ve,
CDD de 12 mois, type PEC CAE, temps partiel 20 heures par semaine

Les Ateliers du Vent se définissent comme une ensemble d'artistes, de technicien·nes et de citoyen·nes engagé·es qui font vivre collectivement un lieu de création et d'expérimentations. Réuni·es autour d'un projet artistique, culturel et citoyen, les artistes et technicien·nes qui composent le collectif évoluent dans différentes disciplines (scénographie, théâtre, musique, conte, arts plastiques, mise en scène etc.) dans une volonté d'échange, de rencontre, et de partage.
Le collectif travaille dans une ancienne usine située dans le centre de Rennes et rénovée pour un accueil du public en 2016. Le bâtiment comprend 9 ateliers privatifs et 700 mètres carrés d’espaces communs : salles d’expositions et de spectacle, espaces de travail mutualisés de construction, espace de bureaux, restaurant, bar. A cela s’ajoutent 400 mètres carrés de stockage au sous-sol. De plus, l’association déploie son projet sur un espace public où sont implantés 3 containers.


Description du poste
A travers une bonne compréhension de la singularité de l'aventure des Ateliers du Vent et sous la responsabilité du Conseil d'Administration, l’assistant·e administrati·ve aura pour mission d'assister l'administratrice dans la gestion de la comptabilité et le secrétariat.

Mission 1 : Participation à la gestion comptable
● Suivi de la comptabilité analytique sur le logiciel Quadra (relance client, recherche des factures manquantes, paiements fournisseurs) - la saisie étant assurée par notre cabinet d'expert comptable.
● Élaboration des notes de frais, remboursements et suivi.
● Facturation clients/usagers, édition et archivage en lien avec l’administratrice et suivi des encaissements.
● Suivi avec les fournisseurs et prestataires (paiements et relances).
● Participation à la préparation des comptes annuels.
● Tenue du journal de caisse.
● Préparation et/ou remise des chèques et espèces en banque, encaissements divers (tickets restaurants etc.)
● Payer les salaires et donner les tickets restaurant.

Mission 2 : Suivi administratif
● Suivi des adhésions : tenue du registre des adhérents, relances et communication auprès des adhérents (courriers adhérents, convocations AG par exemple).
● Suivi de la vie associative et de l’organisation des AG.
● Déclarations en préfecture pour les changements statutaires et mandataires de l'association.
● Accueil téléphonique et gestion du courrier postal.
● Suivi et commande des fournitures.
● Classement et archivage de documents administratifs.
● Participation à la gestion du parc informatique et téléphonique.

Mission 3 : participation à la vie de l’association
● Participation à l’accueil physique dans les bureaux de l’association.
● Alimenter la base contact du logiciel professionnel Heeds.
● Aide ponctuelle en fonction des besoins des autres membres de l’équipe et de l’activité de l’association.
● Participation à l'entretien des bureaux.


Positionnement dans la structure
Responsable hiérarchique direct : Administratrice
Collaborateurs directs : Coordinateur, Chargé de Production et d’administration, Régisseur, Cuisinière et Responsable de bar, Chargé·es de production, Chargé·es de communication


Description du profil recherché
Personne éligible au PEC-CAE (à vérifier auprès de votre conseiller Pôle emploi)
Formation en gestion et/ou en administration (Bac à Bac+2)
Expérience en administration dans le secteur culturel souhaitée
Bonne maîtrise des outils informatiques souhaitée (Quadra, sPAIEctacle, Heeds, Suite Office)
Connaissance des procédures administratives et juridiques du secteur culturel
Connaissance de la législation sociale du secteur culturel
Grande rigueur et capacité d’organisation
Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et capacité d’autonomie


Conditions d'emploi
CDD de 12 mois type PEC CAE
temps partiel 20 heures par semaine
Salaire : 953,98 euros brut mensuel, assistant d'administration, groupe 6 échelon 1 (temps plein = 1
669,46 euros brut mensuel), convention collective des entreprises artistiques et culturelles
7 semaines de congés payés décomptés en jour ouvrables soit 42 jours
Participation employeur à la mutuelle, tickets restaurants

Lieu : Rennes, les ateliers du vent, 59 rue alexandre duval
Date limite de candidature : 30 avril 2021
Entretiens : entre le 10 et le 21 mai
Prise de poste : 1er juin 2021


Candidature
Par voie électronique uniquement
à adresser à M. Le Président, courriel ayant pour objet “candidature au poste d’assistant·e administratif·ve”
à administration@lesateliersduvent.org


L'offre d'emploi est consultable ici